Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Grefier de birou juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Grefier de birou juridic dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți avea un rol esențial în asigurarea bunei funcționări a activităților administrative ale biroului juridic, gestionând documentația, arhivarea și comunicarea cu clienții și instituțiile relevante. Veți lucra îndeaproape cu avocați, consilieri juridici și alte persoane implicate în procesele legale, asigurându-vă că toate documentele sunt corect întocmite, depuse la timp și păstrate în siguranță. Responsabilitățile dumneavoastră vor include redactarea și procesarea documentelor juridice, menținerea evidenței dosarelor, programarea întâlnirilor și audiențelor, precum și gestionarea corespondenței oficiale. De asemenea, veți fi responsabil de actualizarea bazelor de date și de respectarea procedurilor legale și administrative. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide de terminologie juridică. Experiența anterioară într-un birou juridic sau într-un rol administrativ similar constituie un avantaj. Este necesară o bună cunoaștere a limbii române, atât scris, cât și vorbit, precum și abilități de utilizare a calculatorului și a programelor de procesare a textului. Dacă sunteți o persoană responsabilă, discretă și dornică să lucrați într-un mediu profesional, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și procesarea documentelor juridice
- Gestionarea și arhivarea dosarelor și documentelor
- Programarea întâlnirilor și audiențelor
- Menținerea evidenței corespondenței oficiale
- Actualizarea bazelor de date juridice
- Colaborarea cu avocați și consilieri juridici
- Respectarea procedurilor legale și administrative
- Întocmirea rapoartelor periodice
- Gestionarea solicitărilor clienților
- Asigurarea confidențialității informațiilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un birou juridic constituie avantaj
- Cunoștințe solide de terminologie juridică
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, baze de date)
- Abilități de comunicare scrisă și verbală în limba română
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Discreție și respectarea confidențialității
- Spirit de echipă și inițiativă
- Disponibilitate pentru program flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul juridic sau administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Ce programe informatice utilizați frecvent?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Ați lucrat anterior cu documente juridice?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce vă motivează să lucrați într-un birou juridic?
- Cum reacționați la sarcini multiple simultan?
- Aveți experiență în relaționarea cu clienții?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
